Privacy Policy

We houden van heldere communicatie, ook als het over privacy gaat. Daarom geen onleesbare paragrafen vol juridisch vakjargon, wél een duidelijk overzicht van hoe wij jouw gegevens beschermen.

​

We volgen natuurlijk de regels van de GDPR (General Data Protection Regulation). Wat jij ons toevertrouwt, behandelen we met respect, zorg en discretie.

​

1. Wie zijn wij?

De HR Advieslijn is een dienst van KBVM Consulting VOF, gevestigd te Theo Andriestraat 47A, 2870 Liezele, België, met ondernemingsnummer 0668640497.

Contactpersoon voor privacyvragen: Koen Van Mol -koen@kbvm.be

​

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel wat we nodig hebben om jou goed te helpen, zoals:

- Naam en voornaam

- Organisatie en functie (optioneel)- Contactgegevens (e-mail, telefoon)

- Info die je vrijwillig met ons deelt in intakeformulieren, berichten of gesprekken

- Eventuele feedback, vragen of documenten die je aanlevert

We verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens tenzij je die zelf bewust aan ons geeft in een case. En ook dan: strikt vertrouwelijk.

​

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Heel eenvoudig:

- Om je advies te kunnen geven

- Om contact met je op te nemen

- Voor de uitvoering van de dienstverlening (bv. je gekozen pakket)

- Voor facturatie of administratie

- Om te weten waarmee jij als HR-professional worstelt (en hoe wij kunnen helpen)

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, nieuwsbrieven of andere verrassingen waar je niet om gevraagd hebt.

​

4. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Alleen wij, de mensen van de HR Advieslijn. En enkel wie ze echt nodig heeft om jou te helpen.
We verkopen, verhuren of delen je gegevens niet met derden. Punt.

Uitzondering: als de wet ons dat verplicht, of als je zelf expliciet toestemming geeft.

​

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Niet langer dan nodig.

- Klantgegevens: tot 5 jaar na je laatste contact (voor fiscale of boekhoudkundige verplichtingen)

- Testvragen, intake-info of losse communicatie: max. 2 jaar (tenzij er een lopende samenwerking is)

- Je kan altijd vragen om gegevens vroeger te verwijderen – zie punt 7 hieronder.

​

6. Beveiliging van je gegevens

We zorgen voor veilige opslag, versleutelde communicatie (https), en toegang op need-to-know basis.
Gegevens worden bewaard op beveiligde servers binnen de EU of bij GDPR-conforme tools/partners.

​

7. Jouw rechten onder de GDPR

Je hebt altijd het recht om:
- je gegevens in te kijken
- ze te corrigeren
- ze te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken
- je gegevens op te vragen en over te dragen (data-portabiliteit)

Gewoon even mailen naar [koen@kbvm.be] en we helpen je snel verder – zonder gedoe.

​

8. Cookies (de digitale, niet de eetbare)

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies, om de site vlot te laten draaien.
Geen tracking, geen targeting, geen commerciële cookies tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft.

Meer uitleg vind je op onze cookieverklaringpagina (als van toepassing).

​

9. Klachten?

We lossen het liefst samen op. Maar als je vindt dat we je privacyrechten niet respecteren, kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

​

10. Tot slot

We respecteren je vertrouwen en behandelen je gegevens zoals we zelf behandeld willen worden: discreet, respectvol en eerlijk.

Laat het ons weten als je vragen hebt. We zijn geen robot en we verstoppen ons niet achter paragrafen.